Kodak Alaris el salvador hace uso de las soluciones Kodak digitalizando 40,000 imágenes diarias para el impulso campesino

Ciudad de México 6 Julio de 2022.

Sandra Negro

No cabe duda de que en cada región del mundo las tecnologías de información están ayudando hoy más que nunca a solucionar retos de todo tipo que impactan de manera positiva en el entorno social del lugar. Este es el caso EL Salvador, país donde la principal institución financiera requería eficientar sus procesos de gestión documental contabilidad, así como agilizar el tratamiento y la digitalización de aproximadamente 40,000 documentos diarios para impulsar el sector campesino de la región.

Si bien es cierto que hasta hace poco tiempo la institución realizaba la digitalización empleando equipos funcionales, pero no actualizados, la creciente demanda en el volumen de imágenes que se requería procesar y administrar terminó por hacer patente la necesidad de incorporar nuevas tecnologías brindaran una mejora significativa en la eficiencia de la búsqueda de información.

Kodak Alarisde la mano de su socio de negocios en EL salvador brindaron a la institución bancaria en cuestión, una solución conformada por escáneres Kodak i5200los cuales fueron complementados con el software Capture Pro AutoImport para facilitar la digitalización de grandes volúmenes de documentación contables, así como de otros orígenes del banco, logrando una mejora significativa en la eficiencia de búsqueda de información.

Con la implementación de la tecnología de digitalización de Kodak Alaris se logró una reducción significativa tanto de los costos de operación relacionados con el procesamiento de digitalización, así como de la gestión de los documentos, mejorando la clasificación e identificación de los mismos por: tipo, fecha y agencia generadora.

De esta manera el uso de escáneres profesionales en la principal institución bancaria de El Salvador ha permitido que ahora sea posible colocar físicamente separadores impresos con códigos de barras, digitalizando y enviando las imágenes a un servidor central del banco donde el software monitorea las carpetas y clasifica los documentos, respectivamente para posteriormente las imágenes generadas de los documentos digitalizados y clasificados sean procesadas en conjunto con archivos planos, que son cargados al sistema de gestión documental disponible en la institución.

De acuerdo con los especialistas en digitalización de Kodak Alaris: Es importante que hoy por hoy las organizaciones identifiquen no solo una forma de digitalizar con equipos tradicionales sino vislumbrar también el trayecto de la información desde su captura hasta su recepción por las áreas correspondientes, ya que una vez que se identifica este proceso se puede aplicar inteligencia de negocio y tecnologías de gestión documental que no solo harán más eficiente la captura sino también la distribución de la información dando como resultado empresas y organizaciones más eficaces y con flujos de trabajo completamente automatizado.

De esta forma es como una solución integral conformada por varios elementos, no solo permite eficiencia en los procesos, sino que por automático puede impulsar mejoras en otros aspectos del negocio.

Tal es el caso del banco que además de reducir los costos del proceso de captura de los documentos, al dejar de usar equipos de microfilmación, también permitió una búsqueda de los documentos de alta prioridad de forma fácil, rápida y colaborativa, al estar disponible para varios colaboradores grias al gestor documental.

Las soluciones de digitalización de Kodak Alaris permitieron a esta empresa comprometidas con la satisfacción de sus clientes, prestar servicios financieros inclusivos y sostenibles que facilitan el desarrollo propio y de la sociedad, sin descuidar el medio ambiente.

Acerca de la división Alaris de Kodak Alaris

Kodak Alaris es una empresa líder proveedora de soluciones de captura de información que simplifican los procesos empresariales. Nuestro propósito es ayudar al mundo a dar sentido a la información mediante soluciones inteligentes conectadas que se basan en décadas de innovación en la ciencia de imágenes. Nuestra oferta de escáneres, software y servicios galardonados está disponible a nivel mundial y a través de nuestra red de socios de canal. Para obtener más información, visite AlarisWorld.com y síganos en @AlarisLATAM.

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