Digitalización inteligente de Kodak Alaris impulsa la automatización de burós de servicio

Ciudad de México 19 de octubre de 2022.

*El uso de escáneres profesionales en los Burós de Servicio contribuye a la automatización del negocio y a incrementar la productividad de dichas organizaciones.

Actualmente no solo en México sino en toda América latina el uso de Buros de Servicio se ha convertido en parte clave en la operación de muchas organizaciones, sin embargo, son justamente los Burós quienes se convierten en receptores de grandes cantidades de papel que no solo se almacenan, sino también son procesados manualmente y que deben digitalizarse de una manera eficiente.

Datos de Kodak Alaris destacan que actualmente tan solo el 70% de las actividades de Burós de servicio está concentrados en la captura de información y validación manual un proceso que no solo es tardado, sino que también presenta frecuentes inconsistencias y retrasos de tiempo.

Particularmente en el caso de los Burós de Servicio ocurre que toda la data que se debe capturar generalmente proviene de documentos como tickets, bouchers o comprobantes de ventas que ven su mayor generación en épocas de quincenas o ventas departamentales, un hecho que incrementa la cantidad de papel que debe procesar una persona.

Ante este escenario los especialistas en digitalización inteligente de Kodak Alaris destacan que si ya de por si existe una gran oportunidad de negocio ante el panorama de agilizar y automatizar la captura de documentos en los Burós de Servicio, lo cierto es que otro gran segmento de negocio que se abre es el correspondiente a la indexación de datos de manera automática, un proceso que hoy en día es posible automatizar gracias a la captura distribuida de Kodak Alaris y la solución Info Input  una solución de software de Kodak Alaris con la cual las empresas pueden capturar vía web, de manera rápida e inteligente su documentos sin importar su ubicación.

En el caso de la citada captura distribuida, lo cierto es que con la llegada de la reciente pandemia por Covid-19 se potencializó aún más la necesidad de que las organizaciones fueran capaces de mantener la operación y rentabilidad de los negocios sin importar que su personal se encontrara en distintas ubicaciones geográficas desde las cuales generaba y recibía una gran cantidad de documentos.

Dicho escenario no solo abrió la oportunidad para mostrar que con los escáneres profesionales de Kodak Alaris, esto era posible sino también que con la llegada del trabajo remoto hoy en día cualquier empresa que implemente el uso de equipos profesionales para digitalización lo cierto es que puede presentarlo como una ventaja competitiva y diferenciador.

Los Burós de Servicios tanto en México como en toda América Latina son, en muchas ocasiones, un brazo estratégico en la operación de empresas grandes que requieren un eficaz manejo de grandes volúmenes de documentos que diariamente deben ser digitalizados.

Para hacer de esta práctica algo verdaderamente estratégico los expertos en digitalización de Kodak Alaris recomiendan a los Burós de Servicio examinar los siguientes puntos de su operación diaria con que les permitirá estar seguros de que la incorporación de soluciones de digitalización será sin duda una inversión estratégica:

1.- ¿Determine en cuantos procesos requieren la captura de documentos físico o electrónicos?

2.- ¿Por qué se requerirá la captura de documentos?

3.- ¿Están los procesos documentados? Si es así, ¿es posible tener acceso a la documentación de los procesos?

4.- ¿Los procesos se llevan a cabo de principio a fin en una sola ubicación?

5.- Una vez digitalizados los documentos ¿cómo se almacenan?

6.- Considere el número de volumen de documento físicos y electrónicos se manejan al mes.

Sandra Gálvez, Marketing Manager Latinoamérica, Alaris, una empresa de Kodak Alaris, Móvil: +5255 4194 8066, sandra.galvez@kodakalaris.com

Actualmente la manipulación de papel en las organizaciones aún ocupa mucho tiempo y adicionalmente cuando existan procesos establecidos de captura de información o digitalización es frecuente encontrar cuellos de botella que hacen lento dicho proceso, siendo justamente en este escenario el lugar donde las soluciones de Kodak Alaris apoyan a los burós de servicio en los procesos de captura convencional.

Con la incorporación de soluciones integradas de hardware y software no solo es posible automatizar diversos procesos, sino que también se contribuye a una importante reducción de uso del papel con el cual las empresas pueden experimentar importantes ahorros de gastos de operación en consumibles y mantener la seguridad, eficiencia y organización de sus operaciones comerciales.

Acerca de la división Alaris de Kodak Alaris

Kodak Alaris es una empresa líder proveedora de soluciones de captura de información que simplifican los procesos empresariales. Nuestro propósito es ayudar al mundo a dar sentido a la información mediante soluciones inteligentes conectadas que se basan en décadas de innovación en la ciencia de imágenes. Nuestra oferta de escáneres, software y servicios galardonados está disponible a nivel mundial y a través de nuestra red de socios de canal. Para obtener más información, visite AlarisWorld.com y síganos en @AlarisLATAM.

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